AVISO DE PRIVACIDADE DE DADOS

Olá, bem-vindo(a) ao Aviso de Privacidade da Portnet!

Nessa página você encontrará informações sobre como seus dados são tratados no dia a dia da empresa e na prestação de nossos serviços, assim como a maneira pela qual você poderá exercer seus direitos. Este Aviso de Privacidade se destina a todos os usuários da Portnet e terceiros cujos dados pessoais eventualmente sejam tratados pela Portnet.

Dados pessoais coletados

A tabela a seguir demonstra quais são os dados pessoais utilizados pela Portnet, os motivos de serem necessários e a origem dos dados.

Os dados pessoais tratados são essenciais para que a Portnet possa prestar os serviços de maneira adequada e precisa.

Dados de candidatos a colaboradores são tratados exclusivamente para o processo de recrutamento, podendo ser armazenados por prazo determinado para contato com o titular caso surja uma vaga com seu perfil.

Atividade	Finalidade	Dados Coletados	Origem
Aba “Contato”	Resposta a qualquer mensagem que seja enviada pelo usuário por meio dessa ferramenta do website	Nome, Telefone, E-mail	Próprio titular
Aba “Trabalhe Conosco” e “Banco de Talentos”	Coleta de currículos para trabalhar no time da Portnet	Nome, E-mail, currículo profissional, Linkedin	Próprio titular
Aba “Área do Cliente”	Contato para suporte ao cliente	Nome de usuário e senha	Próprio titular
Aba “Fale com um especialista”	Contato com especialistas da Portnet	Nome, Telefone, E-mail, Empresa	Próprio titular
“Blog TI” Portnet, “Deixe um comentário”	Envio de conteúdo pertinente às áreas de atuação da Portnet	Nome e e-mail	Próprio titular
Comunicação e Marketing da Portnet	Envio de conteúdo pertinente às áreas de atuação da Portnet	Nome; Empresa; Telefone; Cargo/Setor; e-mail corporativo; Localidade	Próprio titular
WhatsApp	Contato para dúvidas e oportunidades	Nome, e-mail e telefone	Próprio titular
Aba “fale com o DPO”	Contato para dúvidas e oportunidades	Nome, e-mail, nome da empresa e telefone	Próprio titular

Todos os dados pessoais utilizados pela Portnet estão diretamente ligados à sua atividade fim, e são utilizadas apenas dentro das determinações da Lei 13.709/2018, e de acordo com a estrita necessidade.

Direitos do Titular

A Lei Geral de Proteção de Dados lhe garante uma série de direitos relacionados aos seus dados pessoais. Dentre os diversos direitos previstos pela Lei, a Portnet acredita que os seguintes são relevantes para as atividades de tratamento que exerce:

Acesso: Garante que você possa solicitar uma cópia de todos os seus dados pessoais sendo tratados pela Portnet.

Anonimização, bloqueio ou exclusão dos Dados Pessoais: Este direito permite que você solicite a anonimização, o bloqueio ou a exclusão de seus Dados Pessoais da base de dados do Portnet. Caso a solicitação seja legitima, seus dados serão anonimizados, bloqueados ou excluídos quando requisitado, exceto caso a Portnet precise mantê-los em sua base de dados por qualquer outro motivo legítimo, como por exemplo em função de obrigação legal ou para resguardar direitos da Portnet e de terceiros.

Confirmação do Tratamento de seus Dados Pessoais: Garante que você possa perguntar se a Portnet trata seus dados pessoais.

Correção de Dados Incompletos, Inexatos ou Desatualizados: Garante que, conhecendo os seus dados tratados pela Portnet, você possa corrigi-los, retificá-los ou atualizá-los.

Caso você deseje solicitar atendimento a qualquer um de seus direitos previstos na Lei Geral de Proteção de Dados, pode ser necessário fornecer à Portnet alguns dados a fim de verificar sua identidade, acelerar a resposta à sua solicitação, e/ou garantir a segurança necessária ao procedimento.

A finalidade dessa atividade de tratamento de dados é averiguar se de fato os dados da pessoa requerente condizem com os do usuário sobre o qual diz respeito a requisição de informações ou de exclusão de dados. Fazemos isso para prevenir que terceiros obtenham acesso aos dados pessoais dos usuários do nosso site, bem como para impedir a autonomia desses terceiros não autorizados sobre as atividades de tratamento de dados que não lhes dizem respeito.

As solicitações deverão ser realizadas através da opção “Solicitações de Titulares de Dados” presente em nossa Central de Privacidade e serão respondidas em até 15 dias.

Cookies e Tags

“Cookies” são identificadores transferidos para o navegador ou dispositivo que informam ao administrador do site como e quando as páginas e recursos do site são visitados, incluindo quantas pessoas o acessaram e de que dispositivo acessaram.

“Tag” é uma denominação genérica para trechos de códigos que permitem a coleta de dados de usuários de um website, possibilitam a implementação de funcionalidades como vídeos e imagens, incluindo a utilização de cookies.

Quando um visitante navega pelo site, são inseridos cookies no navegador, que realizam a coleta automática de determinados dados pessoais para possibilitar:

• A operacionalização do site (cookies estritamente necessários);
• Obtenção de informações agregadas sobre os visitantes;
• Funcionamento de cookies de terceiros utilizados para publicidade.

Por padrão, os “cookies” que não são essenciais vêm desabilitados em nosso site. O visitante pode alterar as configurações por meio da nossa central de privacidade que aparece automaticamente ao acessar nosso site.

Nossa política de “cookies” pode ser acessada através da Central de Privacidade.

Compartilhamento com terceiros

A Portnet possui parceiros em algumas áreas com os quais poderá compartilhar dados coletados por meio de seu site, principalmente com o fim de auxiliar o funcionamento. Assim, a Portnet reserva o direito de compartilhar dados pessoais de visitantes com as empresas indicadas abaixo, sempre observando todas as obrigações da Lei Geral de Proteção de Dados para resguardar os direitos dos titulares.

A Portnet não vende os dados pessoais coletados por meio de seu site.

Parceiros: Os dados coletados pelo site da Portnet podem ser compartilhados com os seguintes parceiros e para as seguintes finalidades:

Parceiros	Descrição do Serviço
Google Analytics (https://analytics.google.com)	Obter informações estatísticas sobre o uso e conversão do nosso site.
RD Station (https://www.rdstation.com/)	Usado para guardar a lista de todas as páginas que um visitante acessou dentro do mesmo domínio de forma a obter informações estatísticas sobre o uso e conversão de nosso website.
Facebook (https://pt-br.facebook.com/business/learn/facebook-ads-pixel)	Obter informações estatísticas sobre o uso e conversão do nosso site.
YouTube	Obter informações estatísticas sobre o uso e conversão do nosso site.
Privally	Armazenar informações sobre as preferências de cookies que os usuários escolhem.

Cumprimento de obrigação legal: Pode ser necessário, em função de obrigação legal ou ordem judicial, que a Portnet compartilhe dados pessoais de visitantes coletados por meio do site da empresa.

Tempo de Retenção

Os dados pessoais tratados pela Portnet serão armazenados apenas pelo tempo necessário para cumprir com as finalidades para as quais foram coletados, inclusive para cumprimento de obrigações legais, judiciais, contratuais, de prestação de contas ou requisição por autoridades competentes.

Todos os dados coletados serão excluídos dos servidores relativos quando não forem mais necessários ou relevantes para a oferta dos serviços, exceto em caso de existência de qualquer razão para sua manutenção, como por exemplo obrigação legal de retenção de dados ou necessidade de preservação destes para resguardo de direitos da Portnet.

Segurança da Informação

Garantimos que todos os Dados Pessoais em nossa posse estão devidamente mantidos em base de dados locais e em “nuvem” de alto padrão de segurança, sendo aplicadas metodologias de proteção contra malwares, backups, métodos de criptografia e anonimização de dados, políticas de segurança interna e políticas de prevenção e combate contra incidentes de segurança, além de utilizarmos Next Generation Firewall (NGFW).

Contudo, mesmo que nossa empresa utilize medidas de segurança e monitore seu sistema para verificar vulnerabilidades para proteger seus Dados Pessoais contra incidentes de seguranças e mau uso, deixamos claro que não podemos garantir a total inviolabilidade de nossos mecanismos de segurança.

Transferência Internacional

A Portnet não transfere diretamente quaisquer dados pessoais coletados pelo seu site para outros países. Utilizamos serviços de terceiros que se esforçam para adotar padrões adequados de privacidade e proteção de dados. A Portnet tem sede no Brasil e os dados que coleta são regidos pela legislação brasileira.

Encarregado de Proteção de Dados

A Portnet Informatica e Equipamentos LTDA conta como Encarregado de Proteção de Dados: André Vieira

Em casos de ausência temporária do Encarregado de Proteção de Dados a função será exercida por: Gustavo Guimarães

As solicitações deverão ser realizadas através da opção “Solicitações de Titulares de Dados” presente em nossa Central de Privacidade e serão respondidas em até 15 dias.

Registro e Atualização

Este aviso de privacidade é efetivo a partir de agosto de 2021.

Última revisão: 29 de maio de 2025.

Glossário

Autoridade Nacional de Proteção de Dados – ANPD: É o órgão da administração pública responsável por zelar, implementar e fiscalizar o cumprimento da Lei Geral de Proteção de Dados.

Base Legal: São os fundamentos jurídicos que autorizam uma empresa a tratar dados pessoais. Toda atividade de tratamento de dados deve estar pautada em uma base legal. A Lei Geral define dez bases legais para dados pessoais e oito para os dados sensíveis, das quais seis são comuns tanto aos dados pessoais quanto sensíveis.

Controlador: O Controlador é a organização que toma decisões em relação ao modo como os dados serão tratados: a forma, a finalidade, os meios e outras diretrizes.

Colaboradores: Termo utilizado para designar todas as pessoas naturais, sejam elas empregadas ou não, dedicadas de forma direta ou indireta à execução dos objetivos da empresa.

Dado Pessoal: Informação relacionada a pessoa natural identificada ou identificável. Um dado pessoal é aquela informação que, mesmo quando não identifica diretamente uma pessoa, pode ser usado para tal se combinado com outras informações.

Dado Pessoal Sensível: São dados que, por sua sensibilidade, podem ser utilizados para fins discriminatórios. Exigem, por isso, um maior cuidado no seu tratamento, como origem racial ou étnica; sobre convicção religiosa; sobre opinião política; sobre filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político; dados referentes à saúde ou à vida sexual, dados genéticos ou biométricos.

Data Protection Officer/Encarregado: Pessoa responsável por fazer a intermediação entre empresa, titulares e a ANPD, além de ser responsável pelo programa de conformidade da organização.

Operador: O operador é aquele que trata dados para o Controlador de acordo com as suas instruções, sem poder de decisão sobre a finalidade e meios gerais, mas apenas sobre detalhes técnicos e operacionais.

Tratamento: É toda operação realizada com dados pessoais.

Titular de Dados: É a pessoa física a quem se referem os dados pessoais em questão.