por Portnet Tecnologia | Office 365 Microsoft
Através dos aplicativos que contemplam o Office 365 é possível permitir que seus colaboradores acessem todos os documentos e programas do trabalho, de qualquer lugar e a partir de qualquer dispositivo móvel com total segurança. Enxergar as agendas dos colegas para facilitar a marcação de reuniões e fazer videoconferências, diminuindo gastos financeiros e tempo com viagens. Com uma ferramenta adequada fica fácil realizar tudo isso. O Office 365 Microsoft, reúne todas essas soluções de um jeito rápido, fácil e super acessível.
Todos os dados ficam guardados na nuvem – ou seja, em servidores da Microsoft espalhados pelo mundo. De cara, você diminui os gastos com infraestrutura de TI. Outra vantagem tem a ver com escalabilidade: você usa aquilo que precisa, e paga por aquilo que precisa, podendo aumentar ou diminuir o investimento de acordo com suas necessidades.
O Office 365 é super fácil de usar assim como as ferramentas do pacote Office da Microsoft (Word, Excel, Outlook e entre outros) que muito provavelmente todos os seus funcionários já sabem lidar. Mas aqui, as soluções são mais robustas e integradas, para permitir o uso mais adequado pelo mercado corporativo. O Outlook, por exemplo, oferece até 100GB de espaço de armazenamento de email para todos os seus funcionários, e o Word ou Excel podem ser acessados diretamente da nuvem.
O pacote traz também outras ferramentas. O Sharepoint oferece um local central para você compartilhar documentos e informações com colegas e clientes. O Skype for business é um serviço de comunicação na nuvem que conecta as pessoas de novas maneiras: em qualquer lugar usando mensagens instantâneas, chamadas de áudio e vídeo além de reuniões online com audioconferência e videoconferência.
A empresa é quem escolhe quais são as ferramentas que quer assinar e o pagamento é realizado mensalmente através de uma assinatura por usuário. Além disso, você também tem acesso ao suporte do Office 365 24 horas por dia, 7 dias por semana.
Ficou curioso para saber mais sobre essas ferramentas do Office 365 Microsoft? Fale com um especialista Portnet!
por Portnet Tecnologia | Office 365 Microsoft
O Office 365 é um novo jeito de usar os tão conhecidos softwares do pacote Office da Microsoft. Além de comprar programas como Word, Excel ou PowerPoint, você agora pode fazer uma assinatura e desfrutar de vários outros aplicativos como por exemplo o Microsoft Exchange. Confira agora algumas vantagens desse serviço de email!
1. Serviço de email mais utilizado no mundo e ainda integra com o Outlook
O Microsoft Exchange é o serviço de email do Office 365 mais utilizado do mundo, elimina os elevados custos para se manter uma infraestrutura para esta demanda, possui uma administração fácil e segura, reduzindo o esforço da equipe de suporte de TI e mantém as funcionalidades já conhecidas do famoso Outlook com o mesmo visual na versão web. Além disso, o protocolo de comunicação utilizado para a integração com o Outlook instalado no computador é o MAPI, e não o IMAP utilizado nos serviços concorrentes.
Pra quem não sabe, o IMAP se torna extremamente instável e lento quando é necessário acessar caixas de email com grandes volumes de mensagens. Já o protocolo MAPI cria um cenário muito melhor ao replicar somente as alterações feitas no Outlook local para a nuvem do Office 365.
A outra grande vantagem é que todas as informações do Outlook (contatos, calendários, tarefas, notas e entre outras) são sincronizadas na nuvem e podem ser facilmente acessadas de qualquer computador ou dispositivo móvel.
2. Total integração com o Active Directory
Através da integração do Office 365 com o Active Directory local é possível sincronizar e gerenciar contas de usuários para os dois ambientes. Não é necessário migrar todo o ambiente para a nuvem de uma única vez, os dois ambientes podem coexistir por tempo indeterminado. Também é possível adicionar sincronizações de senha ou de logon único (SSO) para que os usuários possam fazer logon nos dois ambientes com suas credenciais locais.
3. Armazenamento
A Microsoft é a única no mercado que entrega armazenamento não compartilhado, entre seus serviços. São 50GB de espaço por usuário além de 1TB para hospedar arquivos na nuvem através do OneDrive, outro serviço contemplado no Office 365.
4. Administração com interface simplificada
A interface para administração do Office 365 é muito simples e intuitiva. Você consegue adicionar usuários, grupos, recursos, solicitar suporte, gerenciar domínios e licenças com poucos cliques. Além disso, a Microsoft te mantém informado sobre todas as atualizações que gira em torno da plataforma e exibe de forma personalizada todos os serviços que a sua empresa utiliza no momento.
Não podemos esquecer, é claro, da permissão de utilizar o PowerShell para comandos mais específicos e um gerenciamento mais direto.
5. Auditoria e segurança
Existem também os recursos de relatórios e auditoria. Você pode identificar quem utiliza mais um determinado serviço e disponibilizar licenças específicas do Office 365 por colaborador. Rastrear todas ações realizadas em uma caixa de correio e exportar logs de auditoria para minimizar processos ligados à crimes digitais e roubo de propriedade intelectual.
Quer explorar todo o potencial do Microsoft Exchange e do Office 365? Fale com um especialista Portnet!
