por Portnet Tecnologia | Cloud computing
Armazenar arquivos na nuvem tem sido cada vez mais frequente: das grandes corporações aos usuários domésticos. Essa opção tem ficado cada vez mais segura e permite uma recuperação mais rápida em caso de perdas, furtos e extravios de dispositivos — já que nenhum equipamento dura para sempre.
Afinal, depender de backup automático é bastante arriscado. Já o armazenamento na nuvem mantém os arquivos intactos, sem que seja necessário fazer backups manuais. Além disso, é possível acessá-los de outros dispositivos e de qualquer lugar.
Ficou curioso? Escrevemos este post para ajudar você a saber mais e conhecer 8 motivos para começar a armazenar arquivos na nuvem. Confira:
1. Controle de acesso de usuários
O acesso a arquivos armazenados na nuvem pode ser controlado e restrito de acordo com o usuário. Assim, os documentos confidenciais estarão disponíveis apenas para usuários com privilégios específicos. Eles podem, portanto, ser compartilhados sem medo de que haja vazamento de informações.
2. Localização dos arquivos
Há chances de que você não saiba exatamente onde os dados da sua empresa estão. O fornecedor, porém, se compromete a armazená-los e processá-los, bem como a assumir o compromisso de obedecer os requerimentos de privacidade do país de origem do datacenter.
3. Armazenamento seguro
O armazenamento em nuvem divide um mesmo arquivo em várias partes (como um quebra-cabeças) e as guarda em servidores diversos. Assim, a informação contida em cada um deles é apenas uma fração do arquivo e não tem coerência sem as demais partes.
Os provedores de cloud computing investem constantemente em segurança da informação, além de passar por auditorias e certificações que garantem a robustez de sua estrutura.
Os acidentes que podem acontecer a qualquer momento em uma infraestrutura física não são uma preocupação na computação em nuvem, a qual mantém os dados sempre disponíveis
4. Liberação de espaço
Com arquivos cada vez maiores, principalmente as fotos e os vídeos digitais popularizados em conjunto com os smartphones, o armazenamento tornou-se um desafio: quem nunca viveu a experiência da “memória cheia”? Além do incômodo, essa situação causa muita lentidão.
Ao optar por guardar seus arquivos na nuvem, em um servidor remoto, não é preciso apagar nada: os dados ficam todos lá, para quando precisarem ser usados, e não interferem no desempenho dos dispositivos.
5. Criptografia
Os arquivos e dados guardados na nuvem não podem ser vistos por outros usuários — a menos que você queira e, claro, autorize esse acesso. Todo o material é protegido por criptografia e seus arquivos só poderão ser acessados por quem tiver permissão, por meio de login e senha.
6. Recuperação
Perder um documento que está guardado na nuvem é praticamente impossível. Se isso acontecer, porém, em razão de alguma catástrofe digital, os dados podem ser facilmente recuperados. Isso é possível graças ao backup automático que o fornecedor do serviço oferece.
7. Mobilidade
Ter acesso móvel aos arquivos é uma grande vantagem. Assim, esquecer ou perder o pen drive deixa de ser um problema com a computação em nuvem. Quando os dados estão remotos, basta uma conexão com a internet para que possam ser acessados de qualquer lugar, a partir de qualquer dispositivo.
8. Redução de custos
Os custos de manutenção caem muito quando se usa a nuvem. Tanto a manutenção de hardware quanto a compra de software são feitas pelo próprio provedor de serviços. Assim, o parque tecnológico estará sempre atualizado e não haverá gastos extras com ele.
Ficou animado com as vantagens de armazenar arquivos na nuvem? Então, venha entender melhor como desvendar todos os mitos e migrar seus documentos para o Office 365.
por Portnet Tecnologia | Backup na nuvem
O surgimento constante de ameaças virtuais e acidentes / incidentes envolvendo a perda de dados fez com que a rotina de backup se tornasse essencial para as empresas. Em meio a isso, a necessidade de optar pelos tipos de backup adequados sempre esteve presente.
Porém, nem todas as empresas têm ciência de que um cronograma de backup pode ser feito de diferentes maneiras, detalhe que as leva a optar por sistemas menos eficientes ou inadequados, incapazes de mitigar os danos causados por eventuais desastres.
Pensando em trazer esse conhecimento para o seu negócio, falaremos sobre os tipos de backup existentes. Vamos começar?
A importância da rotina de backup
Antes de falarmos sobre os tipos de backup, vale salientar que o procedimento vai muito além de armazenar cópias de arquivos confidenciais; trata-se de uma prática de recuperação de desastres.
Estamos tocando nesse ponto porque é comum as cópias de segurança serem planejadas com ênfase nos dados sigilosos e cruciais para os processos do negócio. Entretanto, embora eles possam ser uma prioridade, é recomendado também realizar o backup das aplicações.
Um sistema de backup eficiente não se limita a garantir a integridade e disponibilidade dos dados, o objetivo central é assegurar que todo o sistema seja restabelecido o quanto antes.
Agora que você já sabe disso tudo, chegou o momento de conhecermos 4 tipos de backup para a sua empresa implementar!
4 tipos de backup para garantir a segurança dos dados
1. Doméstico
Decerto o backup mais simples e comum que conhecemos, é ideal para uso doméstico — como sugere o próprio nome — ou em ambientes de trabalho enxutos, cujo volume de dados é baixo.
Na prática, o backup doméstico consiste na gravação de dados em dispositivos externos (pendrive, HD, cartões de memória etc.) e mídias físicas (CD, DVD e fita, por exemplo).
2. Completo
Executar um backup completo significa realizar a cópia de todos os arquivos existentes no sistema e armazená-los em dispositivos ou estruturas remotas.
Naturalmente, tal procedimento se torna inviável logo após a primeira execução; afinal, muito tempo e recursos de armazenamento são desperdiçados ao fazer cópias de arquivos duplicados.
3. Diferencial
O backup diferencial é um bom complemento para o tipo “completo”, no sentido de que ele pode ser adotado como uma rotina diária. Nesse caso, o objetivo é salvar arquivos criados ou editados após o último backup realizado.
Sendo assim, ao fazer o backup completo você garante toda a integridade do sistema, enquanto os dados gerados posteriormente passam por um processo muito mais rápido e com baixo consumo de espaço em disco.
4. Incremental
Se a sua empresa trabalha com um grande volume de dados a ponto de o backup diferencial não ser o suficiente, uma solução confiável é o backup incremental.
Esse tipo de backup é utilizado para salvar os dados em tempo real, sempre que criados ou modificados pelo colaborador. A sua maior vantagem está nos recursos de automação, dispensando a necessidade de backups manuais (passíveis de erro humano).
Os benefícios do backup em nuvem
Empresas de diversas áreas possuem uma rotina marcada pelo fluxo de informações circulando em alta velocidade, tais como escritórios de advocacia, contabilidade, cartórios, hospitais, entre outros.
Uma solução segura e eficiente para otimizar essa constante rotina de backup está na computação em nuvem (cloud computing), a qual armazena os dados em servidores externos e / ou datacenters locais por meio da internet.
Os maiores benefícios da nuvem para a rotina de backup são:
- disponibilidade – os dados são replicados em vários servidores pelo mundo;
- confiabilidade – o processo é automatizado e virtual;
- escalabilidade – os serviços de cloud computing são fornecidos sob demanda, encaixando-se perfeitamente às necessidades da empresa;
- custos – a nuvem é uma grande aliada na redução de custos e está ao alcance de todas as empresas, independentemente do seu porte.
Impressionou-se com a presença da nuvem entre os tipos de backup recomendados? Pois saiba que a tecnologia cloud proporciona muitos outros benefícios.
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