O que é e como funciona o Office 365?

O que é e como funciona o Office 365?

Se a ideia é manter-se no topo, certamente sua empresa já adotou uma solução de virtualização e está de olho na Cloud Computing. Nas grandes corporações, a “nuvem” já virou regra. Essas empresas conhecem os benefícios da tecnologia: custo menor, escalabilidade imediata, segurança e não abrem mão dela.

Soluções exclusivas da Microsoft disponibilizam as vantagens da “nuvem” para empresas de qualquer porte e segmento. O Office 365 é um pacote de produtividade online que traz uma série de vantagens para quem quer crescer ou está só começando seu negócio.

O Office 365 é um novo jeito de usar os tão conhecidos softwares do pacote Office da Microsoft! Em vez de comprar apenas programas como Word, Excel ou PowerPoint, você agora pode fazer uma assinatura e desfrutar de diversos aplicativos no seu computador ou smartphone.

O Office 365 Microsoft é o Office que você já conhece com muitos outros aplicativos online que são fornecidos por uma assinatura. A solução funciona com o conceito de SaaS (software as a service), ou seja, os aplicativos rodam sob uma infraestrutura 100% em nuvem, dispensando investimentos na implantação e manutenção de software e hardware, energia, backup e outros custos relacionados à uma solução física, e ainda contam com garantia de disponibilidade de 99,9%.

Se a mobilidade é essencial para sua empresa, o Office 365 vai manter você e seus funcionários sempre conectados e por dentro de tudo o que está acontecendo – dentro e fora do escritório. Claro, para isso você vai precisar é de um ponto de acesso à internet.

No pacote do Office 365 você tem aplicativos de e-mail e calendário; serviços de comunicação instantânea; todos seus documentos acessíveis de qualquer lugar; e, claro, o tradicional pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e entre outros) na nuvem, que permite a edição de um documento a partir de qualquer computador ou dispositivo conectado à web. Fácil assim!

A assinatura ainda traz diversas outras vantagens, como 1 TB de armazenamento na nuvem com o OneDrive, minutos Skype para fazer ligações para telefones fixos e acesso ao suporte técnico da Microsoft. Além de todas essas facilidades embutidas, o que também atrai nessa solução da Microsoft é o preço e uma disponibilidade dos serviços de 99,9% do tempo.

 

Principais benefícios do Office 365 Microsoft:

  • Administração fácil e segura, reduzindo assim o esforço de suporte de TI;
  • Planos flexíveis. Você só paga pelos aplicativos que realmente necessita;
  • Versões dos aplicativos sempre atualizadas, sem você pagar nada a mais por isso;
  • Permite que você acesse seus documentos e aplicativos de qualquer dispositivo móvel.

Já foi a época que a realidade das empresas se resumia às paredes do escritório. Hoje você pode ter tudo na palma da mão: acessar, alterar e enviar qualquer arquivo, realizar reuniões online e muito mais.

 

O Office 365 é assim: completo. Tem Skype, One Drive, E-mail, Word, Excel, Power Point…. É seguro e facilita muito a sua vida! Escolha o que você precisa:

 

  1. Office: O tradicional Office instalado na máquina.
  2. Office Online: Pacote Office acessível em qualquer navegador e dispositivo.
  3. Exchange: E-mail corporativo, com a possibilidade de acessar contatos e calendários compartilhados em tempo real em qualquer dispositivo e com segurança. São 50 GB de espaço de armazenamento por usuário!
  4. Skype for Business: Consegue imaginar a redução de custos atrelada a uma videoconferência? Não perca mais horas no trânsito e dinheiro com passagens, combustível e estacionamento para realizar reuniões. Toda a apresentação que seria feita presencialmente pode ser feita online.
  5. OneDrive for Business: Com o OneDrive os seus arquivos ficam hospedados na nuvem e podem ser acessados, compartilhados e editados por você, parceiros e clientes a qualquer momento. Você que define e controla! Além disso, você recebe 1TB de armazenamento.
  6. Yammer: É a rede social de colaboração corporativa que facilita a comunicação e a gestão de projetos, promovendo a interação e o trabalho em equipe.
  7. Microsoft Teams: Aplicativo de bate-papo corporativo que permite que você configure vários canais (áreas de discussão) para sua equipe, compartilhe e armazene arquivos e realize reuniões de voz e vídeo ao vivo.
  8. Sharepoint: Plataforma para criação de portais e intranets empresariais, gestão de conteúdos e gestão documental.
  9. Microsoft Bookings: Seus clientes conseguem facilmente agendar um horário com você com apenas um clique, de acordo com a sua disponibilidade e sem precisar utilizar o telefone. Eles podem conferir os horários disponíveis, selecionar o serviço e a equipe de preferência.
  10. MyAnalytics: Desenvolva melhores hábitos de trabalho com análise de produtividade no Office 365.
  11. Power BI: Conjunto de ferramentas de análise de negócios. Os painéis do Power BI fornecem uma visão de 360 graus para os usuários corporativos com suas métricas mais importantes em um só lugar, atualizadas em tempo real e disponíveis em todos os seus dispositivos.
  12. Planner: Ajuda sua equipe a criar novos planos, organizar e atribuir tarefas, compartilhar arquivos, conversar sobre o trabalho e receber atualizações sobre o andamento.
  13. Sway: Agora ficou mais fácil criar relatórios, apresentações, boletins informativos e treinamentos envolventes e interativos na Web usando o telefone, o tablet ou o navegador.
  14. Flow: Crie fluxos de trabalho automatizados entre aplicativos e serviços para receber notificações, sincronizar arquivos, coletar dados e muito mais sem necessidade de códigos.
  15. PowerApps: Crie e publique aplicativos de negócios com rapidez para a Web e para dispositivos móveis. Escolha um dos modelos ou comece do zero para estender seus dados de negócios – nenhum código necessário.
  16. Delve: Plataforma de visualização de conteúdo. Os usuários tem acesso mais fácil às informações sem precisar ficar procurando por ela em diferentes locais. Possui técnicas sofisticadas para mapear as relações entre as pessoas, conteúdos e atividades que ocorrem em todo o Office 365.
  17. E muito mais…

Pronto, achou o que você estava procurando. Uma solução completa para colocar seu negócio a todo vapor.  Quer saber mais sobre o Office 365 Microsoft? Fale com um especialista Portnet!

 

Que tal melhorar a produtividade dos seus funcionários?

Que tal melhorar a produtividade dos seus funcionários?

Através dos aplicativos que contemplam o Office 365 é possível permitir que seus colaboradores acessem todos os documentos e programas do trabalho, de qualquer lugar e a partir de qualquer dispositivo móvel com total segurança. Enxergar as agendas dos colegas para facilitar a marcação de reuniões e fazer videoconferências, diminuindo gastos financeiros e tempo com viagens. Com uma ferramenta adequada fica fácil realizar tudo isso. O Office 365 Microsoft, reúne todas essas soluções de um jeito rápido, fácil e super acessível.

Todos os dados ficam guardados na nuvem – ou seja, em servidores da Microsoft espalhados pelo mundo. De cara, você diminui os gastos com infraestrutura de TI. Outra vantagem tem a ver com escalabilidade: você usa aquilo que precisa, e paga por aquilo que precisa, podendo aumentar ou diminuir o investimento de acordo com suas necessidades.

O Office 365 é super fácil de usar assim como as ferramentas do pacote Office da Microsoft (Word, Excel, Outlook e entre outros) que muito provavelmente todos os seus funcionários já sabem lidar. Mas aqui, as soluções são mais robustas e integradas, para permitir o uso mais adequado pelo mercado corporativo. O Outlook, por exemplo, oferece até 100GB de espaço de armazenamento de email para todos os seus funcionários, e o Word ou Excel podem ser acessados diretamente da nuvem.

O pacote traz também outras ferramentas. O Sharepoint oferece um local central para você compartilhar documentos e informações com colegas e clientes. O Skype for business é um serviço de comunicação na nuvem que conecta as pessoas de novas maneiras: em qualquer lugar usando mensagens instantâneas, chamadas de áudio e vídeo além de reuniões online com audioconferência e videoconferência.

A empresa é quem escolhe quais são as ferramentas que quer assinar e o pagamento é realizado mensalmente através de uma assinatura por usuário. Além disso, você também tem acesso ao suporte do Office 365  24 horas por dia, 7 dias por semana.

Ficou curioso para saber mais sobre essas ferramentas do Office 365 Microsoft? Fale com um especialista Portnet!

 

 

8 dicas que podem ajudá-lo a tirar o máximo proveito do Microsoft Teams

8 dicas que podem ajudá-lo a tirar o máximo proveito do Microsoft Teams

A sua organização usa o Microsoft Teams para colaboração, comunicação e socialização? Aqui estão 8 dicas que podem ajudá-lo a tirar o máximo proveito do aplicativo.

O Microsoft Teams tornou-se um poderoso aplicativo de bate-papo corporativo com uma vantagem significativa em relação aos seus concorrentes: é adquirido com uma assinatura Business Essentials, Business Premium ou Enterprise Office 365.

Semelhante a outras ferramentas de bate-papo, o Teams permite que você configure vários canais (áreas de discussão) para sua equipe, compartilhe e armazene arquivos e realize reuniões de voz e vídeo ao vivo. Como parte do pacote do Microsoft Office, o Teams se integra com outros aplicativos da Microsoft como Word, OneNote, Planner e SharePoint.

Se você já estiver trabalhando em Equipes, experimente as seguintes dicas para obter mais resultados.

 

1. Títulos dos seus chats

Os canais normalmente contêm numerosas conversas. Para ajudar um bate-papo específico a se destacar e torná-lo mais pesquisável, dê um título. Por exemplo, se você estiver conversando com alguém de marketing sobre uma nova campanha de redes sociais, ligue para o bate-papo “Campanha X no Facebook”, e essa palavra chave aparecerá quando você fizer uma pesquisa mais tarde. Para nomear um bate-papo, basta clicar no lápis no topo ao lado dos nomes dos membros e digitar o título desejado.

 

2. Use o SharePoint para armazenar e compartilhar arquivos

Muitas empresas contam com o SharePoint como uma plataforma segura de armazenamento e colaboração de arquivos. A boa notícia é que ele está altamente integrado com o Teams. Em todos os canais, você pode clicar na guia Arquivos para compartilhar arquivos com membros da equipe via SharePoint ou acessar arquivos do SharePoint já compartilhados com o canal. Os membros da equipe podem colaborar em arquivos compartilhados em um canal usando o Office Online ou um aplicativo de desktop do Office.

 

3. Encaminhe emails para um canal

A Microsoft está bem ciente do quanto o mundo corporativo depende do e-mail. Por isso, é possível encaminhar qualquer mensagem de e-mail para um canal do Outlook.

Basta clicar nas elipses ao lado de qualquer nome do canal e selecionar “Obter endereço de e-mail”. Isso gera um endereço de e-mail para o canal. Copie-o e você pode usar esse endereço para encaminhar documentos do Word, mensagens ou apenas sobre qualquer coisa que você deseja adicionar ao canal.

 

4. Use aplicativos para enviar mensagens de qualquer lugar

O Teams também é executado como um aplicativo da Web ou desktop para Windows ou Mac – o que significa que você tem muitas opções para utilizar o chat e criar canais de comunicação com a equipe sem recursos extras.

 

5. Integração com o Microsoft Planner para gerenciamento de tarefas simples

Uma vantagem do Teams perante seus concorrentes é que você pode usar aplicativos da Microsoft como o Planner.

O Planner é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas para equipes pequenas e é uma boa maneira de rastrear tarefas e, em seguida, fazer referência a elas em equipes sem muita confusão – além de não precisar de um gerenciador de tarefas de terceiros. Você também pode adcionar o Planner em qualquer canal para torná-lo mais acessível em um clique. Se você fizer isso, o Planner aparece como uma guia na parte superior do canal. Clique no sinal de mais para adicionar uma tarefa.

 

6. Convide também com outras pessoas

Com o Microsoft Teams, você não está limitado a conversar somente com a sua equipe; você pode fornecer acesso a qualquer pessoa com uma conta do Outlook para que você possa conversar, compartilhar documentos e muito mais.

 

7. Crie seus próprios GIFs

Criar GIF animados em chats pode ser motivador para sua equipe, especialmente para trabalhadores mais jovens.

Você pode escolher entre os GIF animados incluídos no Teams ou usar o aplicativo Giphy para criar o seu próprio, o que adiciona uma camada extra de personalização ao bate-papo da equipe. Observe que, embora o Giphy esteja incorporada no Teams, o administrador da ferramenta precisa ativá-lo.

 

8. Atalhos do teclado

Você sabia que você simplesmente pode pressionar a tecla R em seu teclado para responder a um tópico no Teams? Ou pressione Alt-A no Windows (Opção-A em um Mac) para anexar rapidamente um arquivo a uma mensagem? Veja todos os atalhos de teclado disponíveis no Teams pressionando “Alt/” (Alt e a tecla de barra diagonal) no Windows ou Option “/” (Opção e barra inclinada) em um Mac.

Fonte: Chris Pyle

 

Por que usar o Microsoft Software Assurance? E por que a Portnet?

Por que usar o Microsoft Software Assurance? E por que a Portnet?

O Software Assurance ou SA, é uma extensão opcional de benefícios nos contratos de licenciamento da Microsoft para melhorar a produtividade da sua equipe e te ajudar a potencializar o seu investimento tecnológico.

É um programa que não deve ser ignorado! Ele contempla novos direitos de versão dos softwares, treinamentos, serviços como suporte, assistência à implementação e o melhor, pode reduzir os seus custos com licenciamento.

Por que usar o Software Assurance?

  • Direito às novas versões: Como cliente SA, você terá acesso às novas versões dos softwares enquanto o contrato estiver ativo e sem custo adicional;
  • Pagamentos parcelados: Você pode parcelar os pagamentos durante o período do seu contrato, reduzindo assim os custos iniciais;
  • Previsibilidade orçamentária: Você passa a ter previsibilidade do ciclo de vida do seus softwares e facilidade para gerenciá-los, já que todos eles passam a ficar debaixo de um único contrato;
  • Foco na produtividade: Seu time de TI terá acesso a treinamentos presenciais e online com certificações relevantes;
  • Infraestrutura de TI ágil e disponível, com suporte 24×7 do time de engenheiros da Microsoft;
  • Acesso fácil a serviços de consultoria para planejar novas implantações baseadas em nuvem ou no local.

Está pensando em migrar para o Office 365?

Aproveite os benefícios do Software Assurance para a acelerar a implantação, melhorar a produtividade do usuário final e explorar todo o potencial dessa solução com o time Portnet!  Somos Gold em todas as competências de nuvem da Microsoft e fazemos parte de um grupo seleto de parceiros. Todo o nosso time técnico e comercial é certificado e competente para te atender de forma estratégica e personalizada com soluções, suporte avançado e/ou assessoria para licenciamentos.

Através do SA, a Portnet pode te ajudar assegurar implantações eficientes do Office 365 através de um planejamento colaborativo baseado nas melhores práticas e sem nenhum custo adicional.

Ainda tem dúvidas ou quer adquirir o Software Assurance? Entre em contato com o nosso time.

10 Mitos sobre a migração para o Office 365 Microsoft

10 Mitos sobre a migração para o Office 365 Microsoft

A maioria das empresas que migram para a nuvem optam por isso porque viram que precisam dela para agilizar seus negócios e desejam aproveitar a redução de despesas que ela proporciona. Como você consegue saber se está aproveitando tudo o que pode?

Se a sua empresa está considerando o Office 365 Microsoft  como seu primeiro passo na migração de aplicativos para soluções hospedadas, é provável que você tenha encontrado inconsistências semelhantes em sua pesquisa, o que torna difícil separar a realidade da ficção.

Um equívoco comum sobre o Office 365  por exemplo, é que ele seja simplesmente uma versão do Office acessada em um navegador.

Para ajudar em sua migração para a nuvem, criamos este guia que desvenda todos os mitos sobre o Office 365. Ao considerar o Office 365 Microsoft para capacitar sua organização, você precisa conhecer os fatos. Seu negócio depende disso!

 

Mito 1

O Office 365 Microsoft é a versão das ferramentas do Office na nuvem. Só é possível usá-las online.

O Office 365 é o Office que você já conhece, além de ferramentas de produtividade que ajudarão você a trabalhar de forma mais eficiente.

Seja dentro ou fora de seu escritório, você tem as ferramentas necessárias para trabalhar da melhor forma onde estiver e em todos os seus dispositivos preferidos. Como o Office 365 Microsoft está instalado na nuvem, essas ferramentas estão sempre atualizadas, são simples de usar e gerenciar, e estão sempre prontas para você.

Essas ferramentas incluem:

  • SharePoint Online e OneDrive for Business para colaboração, sites, fluxos de trabalho, sincronização e compartilhamento de arquivos empresariais (disponível em todos os planos)
  • Skype for Business para voz, mensagens instantâneas, reuniões e presença (disponível em todos os planos empresariais)
  • Yammer para colaboração social (disponível em todos os planos empresariais)
  • Conferências em rede telefônica pública comutada (PSTN) para se conectar a reuniões via Skype de qualquer lugar (disponível no plano Enterprise E5)
  • Análise avançada com Power BI e Delve Analytics (disponível em todos os planos empresariais)
  • Segurança avançada, com a Proteção Avançada contra Ameaças e o Sistema de Proteção de Dados do Cliente (disponíveis no plano Enterprise E5)

 

Mito 2

Se nossos dados forem migrados para a nuvem, nossa empresa não terá mais controle sobre nossa tecnologia.

Você ainda possui o controle total sobre a tecnologia, mas seu departamento de TI não terá mais que se preocupar com as constantes atualizações.

Ao migrar para a nuvem, o tempo gasto com a manutenção do hardware e a atualização de software é bastante reduzido, o que elimina as dores de cabeça com este assunto. Agora, sua equipe de TI pode se concentrar em aprimorar a tecnologia da sua organização em vez de ser apenas um serviço de reparos. Além disso, você poderá dedicar mais tempo em melhorar as operações de sua empresa e iniciar iniciativas ágeis.

Em vez de gastar mais e mais dinheiro de seu orçamento em servidores para armazenamento de emails e cargas de trabalho, você pode pensar de forma estratégica e fornecer suporte aos gerentes de forma mais ágil, respondendo rapidamente às suas necessidades.

 

Mito 3

Manter os dados no local é mais seguro do que armazená-los na nuvem.

“Está se tornando cada vez mais claro que os sistemas locais não são inerentemente mais seguros do que os na nuvem,” afirma Mark Anderson, fundador do INVNT/IP Global Consortium, um grupo de especialistas em governos e segurança dedicados a solucionar os problemas crescentes relativos a roubos cibernéticos. “Muitas empresas são frequentemente invadidas e não sabem disso”, comenta Anderson.

Mesmo que sua empresa tenha uma equipe de segurança em crescimento, é raro uma empresa conseguir juntar uma equipe grande o suficiente para descobrir e se proteger contra centenas de possíveis alertas que surgem todos os dias. Quando você muda para o Office 365 Microsoft, agimos como uma extensão de sua equipe de segurança. Os data centers são desenvolvidos prevendo seu eventual dimensionamento.

Para manter a segurança do Office 365 no auge dos padrões do setor, nossa equipe de segurança dedicada usa uma grande variedade de processos, que incluem o Security Development Lifecycle, a limitação de tráfego, assim como a prevenção, detecção e mitigação de violações em nível empresarial. Além disso, o Office 365 Microsoft  conta com uma garantia de 99,9% de tempo de atividade previsto em contrato.

Para proteger você contra ameaças externas, o Office 365 oferece a opção de usar a Proteção Avançada contra Ameaças para oferecer segurança para caixas de correio contra ataques sofisticados em tempo real. Todos os anexos ou links em emails são automaticamente avaliados contra atividades suspeitas, e o conteúdo mal-intencionado é neutralizado antes de poder causar qualquer dano.

Além disso, nossa equipe é composta pelos melhores especialistas em conformidade regulamentar do setor. Conhecemos e nos mantemos atualizados sobre os regulamentos e as leis mais recentes, como HIPAA e SarbanesOxley, Federal Information, Security Management Act (FISMA), ISO 27001, Cláusulas Modelo da União Europeia, enquadramento legal Safe Harbor entre os EUA e a UE, Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA), e o Canadian Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA), entre outros.

 

Mito 4

Tenho que migrar tudo para a nuvem. É um cenário “tudo ou nada”.

Você pode migrar para a nuvem no seu próprio ritmo ou adotar uma abordagem híbrida.

Apesar de alguns apoiadores da nuvem terem sugerido a migração de todo o seu negócio para a nuvem de uma só vez, este não é um processo que precisa acontecer de um dia para o outro. A maioria das implementações começam com uma abordagem híbrida, migrando uma única carga de trabalho, como emails, e crescendo a partir deste ponto.

A nuvem híbrida cria uma plataforma consistente que abrange data centers e a nuvem, simplificando os processos de TI e fornecendo aplicativos e dados aos usuários em praticamente qualquer dispositivo, em qualquer lugar. Ela fornece a você o controle para fornecer a capacidade de computação que sua empresa exige e ampliar ou reduzir esta capacidade conforme o necessário, sem desperdiçar seus investimentos em tecnologia no ambiente local.

Apesar de muitas empresas estarem migrando suas cargas de trabalho de produtividade para a nuvem, o percurso de cada uma dessas cargas é diferente e o seu tempo de migração varia. Podemos ajudar você a migrar primeiro as cargas de trabalho como sincronização e compartilhamento de arquivos, ou emails e, em seguida, ajudar você a descobrir o plano ideal de longo prazo para projetos maiores ou mais complexos.

 

Mito 5

A migração para a nuvem é muito complicada para a minha empresa gerenciar.

Estamos aqui para ajudar você ao longo de todo o processo!

Quando você começa a considerar como migrar petabytes de dados para a nuvem, é fácil ver por que algumas pessoas acham que “ir para a nuvem” é complicado demais para os departamentos e a equipe de TI. Não vamos dizer que é simples, mas você realmente consegue colocar o Office 365 Microsoft para funcionar rapidamente.

Vamos ajudar você durante todo o processo, com dicas e informações sobre configurações de firewall, requisitos de proxy reverso, opções de identidade, possibilidade de migração e abordagem em fases para configurações híbridas. Criamos vários caminhos que você pode seguir e, na maioria dos casos, é possível usar suas próprias ferramentas e processos existentes ao longo da migração para que seu trabalho cotidiano não seja interrompido.

 

Mito 6

Espiões corporativos, ladrões cibernéticos e governos terão acesso aos meus dados se eles estiverem na nuvem.

Os dados são seus, e de mais ninguém.

Este é um grande receio em torno da nuvem entre várias empresas, mas ele é infundado. Sua equipe de TI gerencia o acesso, configura os direitos e restrições, assim como fornece acesso e opções a smartphones. Além disso, sua empresa permanece a única proprietária: você detém os direitos, o título e o interesse nos dados armazenados no Office 365 Microsoft.

Ao proteger seus dados, operamos sob vários princípios fundamentais:

  • Se algum dia você decidir sair do serviço, você levará seus dados consigo.
  • Os controles de privacidade permitem que você configure quem em sua organização tem acesso e o que podem acessar.
  • A auditoria e supervisão abrangentes impedem que os administradores tenham acesso não autorizado aos seus dados.
  • O Sistema de Proteção de Dados do Cliente para Office 365 deixa os clientes com controle total na eventualidade rara de um engenheiro da Microsoft precisar acessar o conteúdo do cliente para resolver um problema de TI.

Os controles rígidos e os elementos de design impedem a mistura dos seus dados com os de outras organizações, e a equipe do nosso data center nunca tem acesso não privilegiado aos seus dados.

A Microsoft é o primeiro grande provedor de nuvem a adotar a primeira norma mundial de privacidade de nuvem. A norma estabelece uma abordagem uniforme e internacional para proteger a privacidade de dados pessoais armazenados na nuvem. Ela reforça que:

  • Você tem total controle sobre os seus dados.
  • Você sabe o que está acontecendo com os seus dados.
  • Fornecemos grande proteção para os seus dados.
  • Seus dados não serão usados para publicidade.
  • A Microsoft incentiva a solicitação de investigações governamentais diretamente para você, a menos que seja legalmente proibida, e sempre tentará evitar ao máximo a divulgação de dados no tribunal.

 

Mito 7

Temos que aprender todas as novas ferramentas para gerenciar o SharePoint Online.

As configurações do SharePoint Online mantêm a sua infraestrutura, sem alterar nada.

Todo o esforço em aprender como gerenciar o SharePoint não é perdido! O SharePoint Online compartilha as mesmas ferramentas de gerenciamento e administração já conhecidas, seja a sua implantação na nuvem, no local ou uma versão híbrida das duas. Suas personalizações não vão para a nuvem, mas todos os controles administrativos permanecem os mesmos.

Ao migrar para o SharePoint Online, você já não precisa se preocupar em controlar a implementação da carga de trabalho, em vez disso, sua equipe de TI pode se concentrar em controlar a configuração dela. Com a implementação conveniente, única e orientada por especialistas realizada pelo SharePoint Online, sua equipe de TI pode realocar o tempo que gastavam em implementação e se concentrar em criar ferramentas sólidas e estratégicas para a sua empresa. O SharePoint Online simplesmente abstrai a infraestrutura, permitindo que você foque na solução.

 

Mito 8

O Skype e o Skype for Business são a mesma coisa.

O Skype for Business não serve só para chamadas telefônicas: ele é a sua opção para hospedar reuniões produtivas.

A versão do Skype usada em casa é ótima para um número pequeno de usuários e é gratuita, a menos que você queira fazer chamadas para linhas fixas e celulares.

Como alternativa, o Skype for Business permite que você adicione até 250 pessoas em reuniões online, oferece segurança de nível corporativo, permite que você gerencie as contas de seus funcionários e é integrado nos aplicativos do Office. Com o uso da Transmissão de Reunião do Skype, você pode hospedar reuniões virtuais conectando até 10.000 participantes.

O Skype for Business é integrado ao Office 365 Microsoft, aumentando a produtividade, pois permite que as pessoas se conectem da forma que quiserem. Os funcionários podem fazer e receber chamadas, fazer apresentações e participar de reuniões em um só aplicativo.

Por exemplo, os funcionários podem:

  • Ver instantaneamente quando alguém está ocupado ou disponível. • Iniciar uma sessão de mensagem instantânea clicando duas vezes em um nome de contato.
  • Compartilhar a área de trabalho durante uma reunião.
  • Convidar parceiros externos para participar de uma reunião por meio de uma experiência de webconferência com todos os recursos.
  • Integrar vídeo a uma chamada ou conferência utilizando uma webcam.

Com o Skype for Business, você não precisa de um administrador dedicado para executar servidores ou investir em infraestrutura adicional. Fazemos tudo isso para você. Como parte do Office 365, o Skype for Business oferece aos usuários novos recursos, atualizações e patches assim que são disponibilizados.

Tanto as versões para empresas quanto para clientes podem ser federadas para que a comunicação seja possível entre as plataformas. E o serviço tem suporte 24 horas. Logicamente, sua equipe de TI terá que gerenciar as configurações, o acesso e a segurança, mas cuidamos de todo o resto no back-end.

 

Mito 9

Enviar emails não é mais simples na nuvem.

Com as atualizações automáticas, você não precisa se preocupar com o tempo de inatividade dos emails.

Ao migrar seu email empresarial para a nuvem, você pode ficar descansado, pois sabe que os especialistas que criaram o software estão tomando conta da manutenção e das atualizações. Sua equipe de TI não precisa mais se preocupar com a instalação de atualizações, podendo se concentrar em necessidades de TI mais importantes. As atualizações e correções de software são fornecidas automaticamente assim que são lançadas. No entanto, sua equipe de TI sempre pode pausar essas atualizações ou controlar quando elas ocorrem por meio do Centro de Administração do Exchange.

Com o Office 365 Microsoft, você tem muitas opções. Explore qual opção poderá ser a melhor para a sua empresa!

 

Mito 10

As atualizações constantes do Office 365 Microsoft interromperão os aplicativos essenciais para a empresa conduzir os negócios.

As atualizações do Office 365 não afetarão negativamente seus aplicativos existentes!

Sabemos que muito depende de como seus funcionários usam aplicativos e complementos críticos para os negócios com o Office. Estamos comprometidos em oferecer o Office 365 compatível com as ferramentas que você usa no dia a dia. Fazemos isso da seguinte forma:

  • Oferecendo o mesmo padrão mundial dos aplicativos de área de trabalho com as ferramentas familiares que você já conhece e ama, incluindo o Word, PowerPoint e Excel.
  • Trabalhando duro para garantir que mesmo atualizando o Office regularmente na nuvem, as atualizações não causem impacto nos aplicativos. Por exemplo, nos últimos 24 meses, as versões mensais do Office 365 não resultaram em alterações de modelo de objeto ou de API. Se as suas soluções críticas para os negócios funcionam atualmente com o Office 2010 ou o Office 2016, é provável que funcionarão com o Office 365.
  • Colaborando de perto com fornecedores de software líderes de mercado e fornecendo a eles as ferramentas e o acesso imediato para garantir que suas soluções compatíveis com o Office continuem a funcionar com o Office 365.
  • Fornecendo aos clientes orientações e práticas recomendadas para o gerenciamento e desenvolvimento de atualizações que ajudem você a evitar problemas de compatibilidade.

Sua equipe de TI está ocupada gerenciando sistemas desconectados, aplicativos e dados com sistemas lentos e inflexíveis. Eles recebem críticas de funcionários e parceiros, que exigem acesso à rede corporativa e a novas ferramentas. É difícil arranjar tempo para se manter atualizado sobre novos produtos e avaliar todas as novidades.

Agora que você conhece um pouco melhor a produtividade e a colaboração que o Office 365 Microsoft oferece, vamos ajudar você a simplificar o processo. Fique à vontade para compartilhar o que aprendeu com seus colegas que ainda precisam separar a realidade da ficção sobre o Office 365 na nuvem. É bom estar em sintonia com eles, e você economizará tempo evitando discutir sobre esses mitos.

Está interessado em saber mais sobre o Office 365 Microsoft? Fale com o nosso time de especialistas!