O Microsoft Teams é uma ferramenta do Office 365 utilizada por mais de 500 mil empresas em todo o mundo e que tem facilitado a colaboração e a produtividade em organizações de todos os tipos e tamanhos. O Teams expandiu ainda mais seu alcance e oferece a um público extermamente diverso um único espaço de trabalho compartilhado para conversas, reuniões e compartilhamento de arquivos.
Dessa forma, ainda há algumas dúvidas, tanto de empresas quanto de clientes, relacionadas à usabilidade, segurança, integração e funcionalidades. Separamos as cinco perguntas mais frequentes – e suas respectivas respostas – para ajudar ainda mais você a aproveitar tudo o que essa ferramenta pode oferecer. Vamos lá?
1. Existe algum treinamento para meus funcionários aprenderem a usar o Teams?
Sim! Temos ótimas ferramentas para impulsionar a adoção dentro de sua sua empresa. Aqui estão dois exemplos: Melhores práticas e ferramentas para adoção e Vídeos de Treinamento para usuários finais e para treinamento com instrutores.
2. Devo mudar do Skype for Business para o Teams?
Com o aumento da necessidade de pessoas e equipes colaborativas, há a oportunidade de integrar mais perfeitamente nossas capacidades de comunicação ao Teams. Nele, usuários têm um único local para suas conversas, contatos e conteúdo. Com a ferramenta, também podemos aproveitar a estrutura moderna da nuvem e criar novas experiências para reuniões e ligações. Um projeto inteiro pode ser começado e finalizado dentro do Teams!
3. Quais funcionalidades eu consigo em um ambiente híbrido? O Teams está disponível para ambiente local?
Para a experiência completa do Microsoft Teams, todo usuário deve ser habilitado para criação de Exchange Online, SharePoint Online e Grupo de Office 365. Hoje, o Teams não está disponível para ambientes exclusivamente locais. Se você estiver em um ambiente híbrido, poderá usar o Teams; no entanto, você terá recursos limitados.
4. É possível restringir o acesso a um canal específico em uma equipe?
Essa funcionalidade será incorporada ainda em 2019. Com canais privados seguros, será possível customizar quais membros da equipe podem ler conversas e arquivos associados com o canal. Você poderá restringir a participação e exposição no canal quando necessário sem a necessidade de criar equipes diferenciadas para limitar a visibilidade.
5. Posso adicionar convidados à minha equipe?
Com certeza! O acesso seguro de convidados do Microsoft Teams permite que equipes em sua organização colaborem com pessoas de fora da empresa por meio da concessão de acesso a equipes e canais em um ou mais de seus locatários. Qualquer um com uma conta de e-mail comercial ou de consumidor, como Outlook ou Gmail, pode participar como convidado no Teams com acesso aos chats, reuniões e arquivos de equipe.
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