No mundo dos negócios, a dependência de aplicações de produtividade em nuvem, como o Microsoft 365, aumentou drasticamente nos últimos anos, devido a diversos fatores. Vale citar, por exemplo, o crescimento dos modelos de trabalho flexíveis e a necessidade de ferramentas de colaboração otimizadas.
Contudo, à medida que os cibercrimes se tornam cada vez mais sofisticados, aumenta também a preocupação com a segurança dessas aplicações. Afinal, o custo médio global das violações de dados, segundo relatório do Ponemon Institute, chegou a US$ 4,35 milhões em 2022, um aumento de 2,6% em relação a 2021.
Sabendo da importância desse tema, a Microsoft incorpora diversos recursos de segurança à estrutura do Microsoft 365, a fim de garantir uma proteção robusta e eficaz. A seguir, você pode conferir alguns dos mais importantes.
Como o Microsoft 365 contribui para a cibersegurança das empresas?
O Microsoft 365 é um pacote de serviços em nuvem que combina o poder das ferramentas de produtividade do Office 365, a familiaridade de usar um sistema operacional Windows e a segurança característica das soluções da Microsoft.
Além de recursos incorporados ao próprio Microsoft 365, você ainda conta com diversas ferramentas que podem ser utilizadas para aprimorar a segurança e garantir a proteção dos dados.
Por ser uma solução em nuvem, os usuários têm a certeza de que sempre estão utilizando a versão mais recente, com atualizações contra as principais ameaças que possam surgir ao longo do tempo.
Principais recursos de segurança do Microsoft 365
Recentemente, a Microsoft atualizou e expandiu extensivamente os recursos de segurança da plataforma Microsoft 365, a fim de ajudar os clientes a se adaptarem à crise de segurança cibernética em evolução.
Isso inclui extensões para a ferramenta Microsoft Defender, proteções de aplicativos em nuvem, automação de conformidade de privacidade de dados e uma nova visão geral consolidada de todos os dispositivos conectados à sua rede.
Confira alguns dos recursos de segurança do Microsoft 365:
Centro de Conformidade e Segurança do Microsoft 365
Gerenciar a segurança pode ser um grande desafio. Existem tantas soluções no mercado e cada uma tem seu próprio conjunto de controles que deve ser configurado para uso em diferentes situações.
O Microsoft 365 Business criou um centro de segurança que permite monitorar o uso dos aplicativos, configurar dispositivos, usuários e muito mais. Você ainda pode receber alertas de atividades suspeitas.
Política de Prevenção de Perda de Dados (Data Loss Prevention – DLP)
Toda organização, independentemente do setor ou tamanho, precisa ter uma política de prevenção contra perda de dados em vigor para evitar que os dados comerciais sejam acessados ou excluídos indevidamente.
Esse cuidado também é essencial para garantir a adequação à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Com uma política de DLP eficaz no Centro de Conformidade e Segurança do Microsoft 365, as organizações podem identificar e segregar documentos contendo informações confidenciais em diferentes locais, incluindo SharePoint Online, Microsoft Teams, Exchange Online e OneDrive.
Em segundo lugar, a política evita o compartilhamento acidental de informações confidenciais por e-mail, bloqueando automaticamente o e-mail antes de ser enviado. A política DLP também monitora e protege todos os arquivos confidenciais nas versões desktop do Word, Excel e PowerPoint.
Proteção Avançada contra Ameaças (Advanced Threat Protection- ATP)
O Microsoft 365 possui milhares de controles de segurança e privacidade para atender aos padrões internacionais, regionais e de setores regulamentados.
A Proteção Avançada contra Ameaças do Microsoft 365 ajuda a proteger sua empresa contra ataques sofisticados desconhecidos que estão ocultos em anexos e links de e-mail. Ele também oferece defesa consistente contra ataques de dia zero, ransomware e outros malwares.
Proteção de Informações do Azure (Azure Information Protection- AIP) e Conformidade de Privacidade de Dados
A Proteção de Informações do Azure é uma ferramenta disponível para assinaturas do Microsoft 365 que permite que os administradores gerenciem e protejam cuidadosamente dados confidenciais, incluindo informações de identificação pessoal.
Esse é mais um recurso especialmente importante para garantir a adequação à LGPD.
Proteção de dispositivos
Uma das maiores atualizações de segurança cibernética do Microsoft 365 foi a implantação de várias ferramentas dedicadas à proteção de dispositivos em sua rede, incluindo um console de administração consolidado que pode supervisionar e gerenciar dispositivos móveis e desktop.
Isso ajuda as organizações a terem maior mobilidade, ao permitir o uso seguro dos dispositivos móveis, e também a adotar regimes flexíveis de trabalho e estratégias de BYOD, à medida que ajuda a proteger melhor os endpoints.
Como implementar o Microsoft 365 na sua empresa
Como você pode perceber, o Microsoft 365 possui uma grande variedade de ferramentas e recursos para garantir a segurança dos dados empresariais.
Porém, é preciso considerar que, sem as configurações adequadas, os aspectos arquitetônicos e funcionais do Microsoft 365, assim como qualquer outra solução de terceiro, podem trazer vulnerabilidades.
Em alguns casos, isso pode ocasionar a perda de dados devido a erros humanos, erros programáticos, atividade maliciosa de insiders, ataques de phishing, malware e ransomware etc.
Para garantir uma implementação segura e funcional, e aproveitar todos os recursos de segurança oferecidos pelo Microsoft 365, é fundamental contar com o auxílio de especialistas.
Assim, além de se beneficiar de todos os recursos de segurança oferecidos pela solução, você ainda tem a certeza que contará com a configuração ideal para os fluxos de trabalho da sua empresa.
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