Agora que a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) entrou em vigor, as empresas precisam, mais do que nunca, adaptar seus processos para entrar em conformidade. Nesse contexto, contar com soluções poderosas, intuitivas e eficazes, como as oferecidas pela OneTrust, faz toda a diferença.

De fato, a empresa é referência no desenvolvimento de soluções de gerenciamento de privacidade empresarial, tanto que foi reconhecida como líder no segmento no Forrester Wave 2020.

De acordo com a Forrester, a “combinação de experiência em privacidade, uma base de conhecimento incomparável, liderança inovadora e uma equipe de engenharia de privacidade hiper ágil fortalece a oferta da OneTrust”.

Mas, afinal, como as soluções da OneTrust podem ajudar a garantir a conformidade com a LGPD? Confira a seguir!

Mapeamento de dados

Hoje, em geral, as empresas utilizam infraestruturas de TI descentralizadas, o que faz com que seus dados sejam diferentes em diferentes localidades. Assim, é possível, por exemplo, ter dados pessoais de clientes em sistemas legados e na nuvem.

Isso, sem dúvidas, cria dificuldades adicionais para que as empresas consigam implementar políticas de acesso e de proteção de dados capazes de garantir a adequação às exigências da LGPD.

Nesse sentido, a OneTrust oferece recursos avançados para a descoberta e classificação de dados pessoais de forma rápida e eficaz. 

Dessa forma, é possível manter o mapa de dados atualizado e estruturar fluxos internos de dados e transferências para terceiros, bem como implementar estratégias de segurança capazes de garantir a privacidade das informações pessoais.

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A solução da OneTrust também permite criar relatórios de conformidade automaticamente, facilitando o monitoramento, o controle e visualizações de fluxo de dados.

Atendimento aos direitos dos titulares de dados

A LGPD garante aos titulares de dados, direitos como:

• Eliminação dos dados tratados com consentimento;
• Informações sobre o compartilhamento de dados;
• Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados;
• Confirmação da existência de tratamento;
• Revogação do consentimento;
• Portabilidade dos dados;
• Correção de dados;
• Acesso aos dados; dentre outros.

Por isso, atender às demandas de usuários pode ser trabalhoso e consumir o tempo valioso de analistas, que poderiam estar se dedicando a atividades de maior valor agregado.

Para simplificar e agilizar o atendimento às requisições de titulares de dados, a solução OneTrust oferece um portal dedicado, que permite automatizar a verificação de identidade e respostas a diversas solicitações.

Resposta a incidentes

O Artigo 48 da LGPD determina que “o controlador deverá comunicar à autoridade nacional e ao titular a ocorrência de incidente de segurança que possa acarretar risco ou dano relevante aos titulares.”

Nesse sentido, a solução da OneTrust permite que você acompanhe, gerencie e relate incidentes com agilidade e de forma centralizada. 

Ela também ajuda na investigação de incidentes e os vincula ao seu mapa de dados, ajudando a avaliar a gravidade e os riscos.

Gerenciamento do consentimento

De acordo com a LGPD, o consentimento é um dos requisitos legais que, em geral, deve ser observado pelas empresas para que elas possam processar dados pessoais. 

Dados os critérios rigorosos exigidos para o consentimento válido de acordo com a LGPD, realizar esse procedimento adequadamente é um desafio.

Por exemplo, para que o consentimento seja válido, ele deve ser dado livremente, de forma específica, informada e inequívoca, e dado com uma ação afirmativa clara.

À medida que as organizações coletam dados pessoais em formulários da web, aplicativos móveis, etc., a tarefa de gerenciar a validade de todas as interações de consentimento torna-se cada vez mais complexa.

A solução da OneTrust simplifica esses desafios e ajuda as organizações a coletar um consentimento válido. 

Ela atua como o banco de dados de consentimento central, adaptável a diferentes modelos de consentimento, jurisdições, estruturas e setores.

A solução da OneTrust ainda se integra facilmente com ferramentas gerenciais, como CRMs e softwares de e-mail marketing, além de gerenciar todo o ciclo de vida do consentimento.

Conclusão

Garantir a adequação à LGPD é uma obrigação para todas as empresas. Ao agir de maneira estratégica, implementando ferramentas e processos certos, esse desafio se torna gerenciável e as ações tomadas para garantir a conformidade são muito mais efetivas.

Assim, além de otimizar o uso de recursos, como o tempo dos colaboradores, sua empresa pode obter vantagem competitiva, ao evitar incidentes, como vazamentos de dados, que podem manchar a reputação da marca.

As soluções de privacidade da OneTrust ajudam as empresas a implementar, avaliar e monitorar os fluxos de trabalho, a fim de identificar, mapear e garantir a segurança dos dados pessoais.

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