por Portnet Tecnologia | Microsoft 365 Business, Segurança em TI
No mundo dos negócios, a dependência de aplicações de produtividade em nuvem, como o Microsoft 365, aumentou drasticamente nos últimos anos, devido a diversos fatores. Vale citar, por exemplo, o crescimento dos modelos de trabalho flexíveis e a necessidade de ferramentas de colaboração otimizadas.
Contudo, à medida que os cibercrimes se tornam cada vez mais sofisticados, aumenta também a preocupação com a segurança dessas aplicações. Afinal, o custo médio global das violações de dados, segundo relatório do Ponemon Institute, chegou a US$ 4,35 milhões em 2022, um aumento de 2,6% em relação a 2021.
Sabendo da importância desse tema, a Microsoft incorpora diversos recursos de segurança à estrutura do Microsoft 365, a fim de garantir uma proteção robusta e eficaz. A seguir, você pode conferir alguns dos mais importantes.
Como o Microsoft 365 contribui para a cibersegurança das empresas?
O Microsoft 365 é um pacote de serviços em nuvem que combina o poder das ferramentas de produtividade do Office 365, a familiaridade de usar um sistema operacional Windows e a segurança característica das soluções da Microsoft.
Além de recursos incorporados ao próprio Microsoft 365, você ainda conta com diversas ferramentas que podem ser utilizadas para aprimorar a segurança e garantir a proteção dos dados.
Por ser uma solução em nuvem, os usuários têm a certeza de que sempre estão utilizando a versão mais recente, com atualizações contra as principais ameaças que possam surgir ao longo do tempo.
Principais recursos de segurança do Microsoft 365
Recentemente, a Microsoft atualizou e expandiu extensivamente os recursos de segurança da plataforma Microsoft 365, a fim de ajudar os clientes a se adaptarem à crise de segurança cibernética em evolução.
Isso inclui extensões para a ferramenta Microsoft Defender, proteções de aplicativos em nuvem, automação de conformidade de privacidade de dados e uma nova visão geral consolidada de todos os dispositivos conectados à sua rede.
Confira alguns dos recursos de segurança do Microsoft 365:
Centro de Conformidade e Segurança do Microsoft 365
Gerenciar a segurança pode ser um grande desafio. Existem tantas soluções no mercado e cada uma tem seu próprio conjunto de controles que deve ser configurado para uso em diferentes situações.
O Microsoft 365 Business criou um centro de segurança que permite monitorar o uso dos aplicativos, configurar dispositivos, usuários e muito mais. Você ainda pode receber alertas de atividades suspeitas.
Política de Prevenção de Perda de Dados (Data Loss Prevention – DLP)
Toda organização, independentemente do setor ou tamanho, precisa ter uma política de prevenção contra perda de dados em vigor para evitar que os dados comerciais sejam acessados ou excluídos indevidamente.
Esse cuidado também é essencial para garantir a adequação à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Com uma política de DLP eficaz no Centro de Conformidade e Segurança do Microsoft 365, as organizações podem identificar e segregar documentos contendo informações confidenciais em diferentes locais, incluindo SharePoint Online, Microsoft Teams, Exchange Online e OneDrive.
Em segundo lugar, a política evita o compartilhamento acidental de informações confidenciais por e-mail, bloqueando automaticamente o e-mail antes de ser enviado. A política DLP também monitora e protege todos os arquivos confidenciais nas versões desktop do Word, Excel e PowerPoint.
Proteção Avançada contra Ameaças (Advanced Threat Protection- ATP)
O Microsoft 365 possui milhares de controles de segurança e privacidade para atender aos padrões internacionais, regionais e de setores regulamentados.
A Proteção Avançada contra Ameaças do Microsoft 365 ajuda a proteger sua empresa contra ataques sofisticados desconhecidos que estão ocultos em anexos e links de e-mail. Ele também oferece defesa consistente contra ataques de dia zero, ransomware e outros malwares.
Proteção de Informações do Azure (Azure Information Protection- AIP) e Conformidade de Privacidade de Dados
A Proteção de Informações do Azure é uma ferramenta disponível para assinaturas do Microsoft 365 que permite que os administradores gerenciem e protejam cuidadosamente dados confidenciais, incluindo informações de identificação pessoal.
Esse é mais um recurso especialmente importante para garantir a adequação à LGPD.
Proteção de dispositivos
Uma das maiores atualizações de segurança cibernética do Microsoft 365 foi a implantação de várias ferramentas dedicadas à proteção de dispositivos em sua rede, incluindo um console de administração consolidado que pode supervisionar e gerenciar dispositivos móveis e desktop.
Isso ajuda as organizações a terem maior mobilidade, ao permitir o uso seguro dos dispositivos móveis, e também a adotar regimes flexíveis de trabalho e estratégias de BYOD, à medida que ajuda a proteger melhor os endpoints.
Como implementar o Microsoft 365 na sua empresa
Como você pode perceber, o Microsoft 365 possui uma grande variedade de ferramentas e recursos para garantir a segurança dos dados empresariais.
Porém, é preciso considerar que, sem as configurações adequadas, os aspectos arquitetônicos e funcionais do Microsoft 365, assim como qualquer outra solução de terceiro, podem trazer vulnerabilidades.
Em alguns casos, isso pode ocasionar a perda de dados devido a erros humanos, erros programáticos, atividade maliciosa de insiders, ataques de phishing, malware e ransomware etc.
Para garantir uma implementação segura e funcional, e aproveitar todos os recursos de segurança oferecidos pelo Microsoft 365, é fundamental contar com o auxílio de especialistas.
Assim, além de se beneficiar de todos os recursos de segurança oferecidos pela solução, você ainda tem a certeza que contará com a configuração ideal para os fluxos de trabalho da sua empresa.
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por Portnet Tecnologia | Cloud computing
Você já deve ter ouvido falar que a Transformação Digital está mudando os processos e a maneira com que as empresas trabalham, certo? Uma das tecnologias que protagonizam essa mudança é a nuvem, que oferece uma série de serviços para que as companhias trabalhem com segurança, mobilidade e maior produtividade. A cloud computing vem ganhando notoriedade por conta da flexibilidade e por ser opção de redução de custos operacionais.
Mas essa história de cloud computing ainda é muito confusa para você? Vamos usar um item do dia a dia para ficar mais fácil. O café, por exemplo! Quando sua empresa não utiliza nenhum serviço de nuvem, mas ainda assim tem uma infraestrutura de servidores, diversos computadores, sistemas operacionais, softwares e muitas vezes até um time de TI, é como se você tivesse que realizar o processo completo por conta própria: o plantio, a colheita e todos os passos até a xícara chegar na mesa.
A utilização da nuvem te ajuda e te possibilita selecionar apenas algumas etapas desse processo para sua empresa ser a responsável. Quer conhecer cada um dos modelos? Pegue seu café, puxe a cadeira e vamos em frente!
IaaS: A escolha do grão e do plantio
Nessa primeira etapa, a nuvem te oferece a infraestrutura como um serviço (Infrastructure as a Service). Esqueça aquelas salas com ar refrigerado e centenas de maquinários e servidores. Nesse modelo, você pode ter toda essa infraestrutura armazenada na nuvem para mover arquivos, criar aplicações, desenvolver sistemas operacionais e até mesmo hospedar sites.
Aqui você tem liberdade para fazer o plantio e escolher o seu grão preferido antes de produzir o café, enquanto a nuvem te oferece toda a estrutura necessária.
PaaS: Comprando o pó de café ideal
Se você tem uma startup, por exemplo, e não entende tanto assim de infra de TI, mas sabe muito bem que sua ideia para um novo aplicativo vai fazer sucesso no mercado e já tem um desenvolvedor para criar esse serviço, o PaaS (Plataform as a Service) é ideal para seu negócio.
No PaaS, a nuvem disponibiliza a plataforma para que seu time desenvolva, hospede e gerencie novas aplicações. O desenvolvedor não precisa se preocupar o sistema operacional nem suas atualizações, por exemplo, pois esse serviço já será oferecido pela nuvem. Com isso, sua equipe terá maior performance e flexibilidade, sem perder a liberdade de criação.
Portanto, você não consegue mais escolher a quantidade de grãos e o tipo de moagem, mas ainda tem autonomia para comprar o pó de café de sua preferência e decidir se o modo de preparo vai ser com filtro de papel, filtro de pano ou até mesmo com a cafeteira italiana.
SaaS: Um cafezinho, por favor!
Por fim, o software como serviço (Software as a Service) atinge mais o usuário final, para que ele tenha acesso a tudo por meio da Internet, sem precisar fazer downloads nem atualizações. A nuvem disponibiliza o software como serviço para que o cliente utilize tudo já pronto.
Nesse caso, é como se você fosse a uma padaria e pedisse a bebida pronta. Você ainda pode escolher as opções do cardápio, mas consome o produto pronto, ou seja, não controla o tipo de plantio, de grão nem a espessura do pó.
Um exemplo é o Office 365, que nasceu na nuvem e já tem uma infinidade de serviços prontos para você utilizar, sem dor de cabeça.
E o que podemos aprender com essas comparações? Que não há um modelo ideal de nuvem para todo mundo. Cada empresa tem sua particularidade e funciona melhor com um tipo diferente de serviço. Mas, em todos os casos, a nuvem trabalha junto com o profissional de TI para facilitar o trabalho da equipe. Assim, no final, todos conseguem se dedicar da melhor forma para alcançar o mesmo objetivo: garantir o melhor café para os clientes.
Agora que você já entendeu alguns conceitos, que tal conhecer mais sobre os benefícios da tecnologia cloud? Fale com os nossos especialistas! Somos Gold em todas as competências de nuvem da Microsoft.
Fonte: Microsoft
por Portnet Tecnologia | Segurança em TI
Se o seu PC for infectado com ransomware, a ameaça irá se espalhar de arquivo para arquivo, criptografando todos até que você pague aos criminosos pela chave digital. Mas o ransomware também pode se espalhar entre os seus documentos armazenados na nuvem – e é isso que as novas proteções da Microsoft para o OneDrive tentam resolver.
A empresa de Redmond anunciou nesta quinta-feira, 5/4, a habilidade de “voltar” os arquivos hospedados no OneDrive para versões armazenadas há um mês, por exemplo, para te ajudar a voltar a um ponto antes de eles terem sido infectados por malware. A companhia também disse que utilizará seus sistemas automatizados de detecção de ameaças para descobrir quando o ransomware começou a infectar esses arquivos e te alertar via smartphone que uma infecção aconteceu.
A Microsoft também anunciou proteções adicionais para a leitura e o compartilhamento de arquivos armazenados no OneDrive e enviados via Outlook.com, a versão baseada na web do Outlook – incluindo e-mails criptografados.
No entanto, vale destacar que essas novidades todas só estão disponíveis para os assinantes do serviço Office 365, que também oferece acesso a outros aplicativos da organização, como Word, Excel e PowerPoint. As proteções para o Outlook ainda não estão disponíveis para a versão Office 365 do app.
“Com a crescente presença e sofisticação das ameaças on-line como vírus, ransomware e golpes de phishing, é cada vez mais importante contar com as ferramentas e as proteções corretas para ajudar a proteger os seus aparelhos, informações pessoais e arquivos para que não sejam comprometidos”, afirmou o VP da divisão Office, Kirk Koenigsbauer, em um post no blog da gigante.
O que isso significa para você
Apesar da navegação inteligente e outras boas práticas na Internet serem a sua primeira defesa contra diferentes tipos de malware, incluindo ransomware, essas ameaças estão por aí. E se um ransomware infectar o seu PC, ele tentará infectar outros computadores da sua rede, incluindo conexões persistentes com o armazenamento na nuvem.
Apagar todos os seus arquivos e atualizar o PC poderia ser uma solução interessante – se não significasse perder todos os seus arquivos. A Microsoft está anunciando o OneDrive como uma solução para isso: faça upload de todos os seus arquivos críticos agora, antes do PC ser infectado. E, mesmo que o esconderijo do OneDrive seja infectado, você poderá acessar uma versão mais antiga e não infectada dos documentos.
Proteções na nuvem
A novidade é que a Microsoft adaptou a sua funcionalidade Files Restore – antes disponível apenas para o OneDrive for Business – e a trouxe para as assinaturas de consumidores finais do Office 365. Não apenas a Microsoft vai detectar um ataque, mas você será notificado por qualquer canal de comunicação que a empresa usaria normalmente para te enviar mensagens: e-mail, notificação pop-up e outras opções.
Depois, você poderá acessar o OneDrive e essencialmente “voltar” para um dia anterior. Você vai querer escolher um dia antes de a Microsoft ter te alertado sobre o ataque, obviamente.
A companhia também avançou as medidas de segurança dentro do Outlook. Agora é possível proteger com senhas os links para arquivos ou pastas. Isso é bastante útil. Anteriormente, não existia realmente uma maneira de proteger os links de serem compartilhados com qualquer pessoa. Segundo a Microsoft, tanto a detecção de ransomware quanto as proteções para os links já estão disponíveis.
Se você está preocupado com esses links sendo encaminhados, a Microsoft também começou a resolver isso. No Outlook.com, você agora tem a opção de criptografar um arquivo ou evitar que ele seja encaminhado, ou as duas coisas ao mesmo tempo.
O compartilhamento de links protegidos por senhas, a criptografia de e-mails e a prevenção contra o encaminhamento de links começarão a ser liberados nas próximas semanas, de acordo com a Microsoft.
Quer saber mais sobre as novidades do Office 365 Microsoft? Fale com um especialista Portnet!
Fonte: Microsoft
por Portnet Tecnologia | Office 365 Microsoft
Através dos aplicativos que contemplam o Office 365 é possível permitir que seus colaboradores acessem todos os documentos e programas do trabalho, de qualquer lugar e a partir de qualquer dispositivo móvel com total segurança. Enxergar as agendas dos colegas para facilitar a marcação de reuniões e fazer videoconferências, diminuindo gastos financeiros e tempo com viagens. Com uma ferramenta adequada fica fácil realizar tudo isso. O Office 365 Microsoft, reúne todas essas soluções de um jeito rápido, fácil e super acessível.
Todos os dados ficam guardados na nuvem – ou seja, em servidores da Microsoft espalhados pelo mundo. De cara, você diminui os gastos com infraestrutura de TI. Outra vantagem tem a ver com escalabilidade: você usa aquilo que precisa, e paga por aquilo que precisa, podendo aumentar ou diminuir o investimento de acordo com suas necessidades.
O Office 365 é super fácil de usar assim como as ferramentas do pacote Office da Microsoft (Word, Excel, Outlook e entre outros) que muito provavelmente todos os seus funcionários já sabem lidar. Mas aqui, as soluções são mais robustas e integradas, para permitir o uso mais adequado pelo mercado corporativo. O Outlook, por exemplo, oferece até 100GB de espaço de armazenamento de email para todos os seus funcionários, e o Word ou Excel podem ser acessados diretamente da nuvem.
O pacote traz também outras ferramentas. O Sharepoint oferece um local central para você compartilhar documentos e informações com colegas e clientes. O Skype for business é um serviço de comunicação na nuvem que conecta as pessoas de novas maneiras: em qualquer lugar usando mensagens instantâneas, chamadas de áudio e vídeo além de reuniões online com audioconferência e videoconferência.
A empresa é quem escolhe quais são as ferramentas que quer assinar e o pagamento é realizado mensalmente através de uma assinatura por usuário. Além disso, você também tem acesso ao suporte do Office 365 24 horas por dia, 7 dias por semana.
Ficou curioso para saber mais sobre essas ferramentas do Office 365 Microsoft? Fale com um especialista Portnet!
por Portnet Tecnologia | Microsoft 365 Business
Você sabia que 65% dos ataques cibernéticos miram dados de pequenas empresas? Os dados são de uma pesquisa da Fiesp (Federação das Indústrias do Estado de São Paulo), que ainda mostra que o alvo é não somente a empresa, mas os clientes dela também. O Brasil está hoje entre os 10 países que mais sofrem ataques de hacker em todo o mundo e, por isso, segurança e proteção de dados já estão na lista das maiores preocupações das empresas brasileiras.
Lançado em novembro, o Microsoft 365 Business é ideal para empreendedores e pequenos empresários que buscam a melhor resposta para colaboração e produtividade com alto nível de segurança. Em uma solução completa, inteligente e segura, ele integra o Office 365, o Windows 10 e a Microsoft Enterprise Mobility + Security, a suíte de segurança que garante a proteção de seus dados. Confira alguns exemplos de como a ferramenta pode te ajudar:
Precisa proteger seus arquivos?
O Microsoft 365 Business protege arquivos do Office, incluindo e-mail, calendário, contatos e documentos em dispositivos iOS e Android.
Seu receio é com vírus invadindo o sistema?
Através do Windows Defender, o serviço antivírus #1 do Windows, a solução protege mais computador do que qualquer outra solução de mercado contra vírus, malware, spyware e outras ameaças.
Quer implantar o conceito de BYOD, mas tem o pé atrás?
Fique tranquilo! O Microsoft 365 Business oferece uma solução poderosa que garante que os dispositivos pessoais dos funcionários não acessem, tenham ou compartilhem determinadas informações de negócio.
Quer saber mais sobre o Microsoft 365 Business? Entre em contato com a Portnet Tecnologia. Estamos preparados para te ajudar a entender o seu cenário e fazer as melhores recomendações de colaboração e produtividade com segurança!
