A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) já está em vigor e as empresas não têm outra alternativa que não seja adequar seus processos para ficar em conformidade. No entanto, essa adequação tende a exigir muitos esforços, principalmente sem o auxílio de equipes com o conhecimento adequado.

De fato, a lei é bastante abrangente e exige mudanças na forma como as empresas capturam, tratam, armazenam e eliminam os dados de usuários. 

Dada tal complexidade, muitas organizações não estão conseguindo se adequar aos requisitos da LGPD. Isso é o que mostra uma pesquisa conduzida pela RD Station, empresa de tecnologia e marketing digital.

Segundo o levantamento, somente 15% das quase mil empresas entrevistadas se consideram prontas ou em fase final de preparação para se adequar à nova lei.

Em todo os casos, contar com uma consultoria de proteção de dados pode ser fundamental para garantir a conformidade e evitar multas. Saiba o porquê a seguir!

O que é a consultoria em proteção de dados?

Trata-se de um serviço conduzido por equipes multidisciplinares, especializadas em leis de proteção de dados e segurança da informação, que analisa todos os processos organizacionais para diagnosticar problemas e recomendar (e até mesmo implementar) soluções.

De forma resumida, as consultorias mais abrangentes oferecem serviços pautados em quatro etapas:

1. Regulatória e Legal: Ações focadas em garantir a conformidade regulatória do tratamento de dados pessoais. Isso envolve, por exemplo, mudanças na forma como as empresas coletam, armazenam e processam os dados;
2. Processos e Governança: Análise dos processos internos e proposição de políticas de nivelamento organizacional e reformulação das Políticas de Segurança da Informação e Proteção de Dados. Nesse ponto, podem ser avaliadas questões como acesso aos dados pessoais e ações voltadas a aumentar os níveis de segurança;
3. Tecnológica: Análise do ambiente tecnológico, visando a identificar eventuais lacunas e proposição de soluções capazes de elevar a segurança dos dados e garantir a conformidade;
4. Avaliação continuada: Monitoramento do ambiente organizacional a fim de garantir a manutenção de políticas e adequação dos procedimentos a eventuais mudanças na lei. Também visa a assegurar que mudanças internas não comprometam a conformidade com a LGPD.

Quais as vantagens?

A contratação de um serviço de consultoria de proteção de dados é essencial para obter orientações adequadas para a implementação de processos, procedimentos e documentação necessários para proteger a privacidade dos dados pessoais.

Além disso, a adoção dessa estratégia oferece os seguintes benefícios:

Identificação de lacunas

Quando você contrata um serviço de consultoria em proteção de dados de qualidade, um dos procedimentos essenciais é a análise de lacunas em sua infraestrutura de TI e em seus procedimentos atuais. Assim, é possível identificar onde falta conformidade no momento. 

Essa análise de lacunas orientará o plano de remediação que será elaborado para alinhar sua empresa às novas regulamentações.

A LGPD exige que as empresas protejam vários tipos de informações pessoais, incluindo o seguinte:

• Informações de identificação, como nome, número de documentos e endereço;
• Dados da web, como localização, dados de cookies, endereço IP;
• Dados sobre raça, etnia, orientação sexual e opiniões políticas.

Se sua empresa coleta qualquer um desses dados sobre seus clientes, você deve garantir que essas informações estejam protegidas. 

Isso pode envolver, tanto a adoção de ferramentas tecnológicas, como a adequação de procedimentos internos, como controle de acesso.

Todas essas questões podem ser corretamente endereçadas com a ajuda de especialistas.

Elaboração de um plano de adequação

As informações coletadas no processo de análise de lacunas são utilizadas para elaboração de um plano de adequação sob medida para o contexto da sua organização.

Esse plano inclui medidas para proteger todas as categorias de informações pessoais contra violações de dados e para disponibilizar os dados aos clientes que solicitarem acesso, um requisito fundamental da LGPD.

Além disso, você terá a documentação detalhada para comprovar que sua empresa opera de acordo com os padrões de conformidade da nova lei.

BAIXE NOSSO EBOOK GRATUITAMENTE. Como criar um plano de segurança digital

Economia de tempo e dinheiro

Uma consultoria em proteção de dados especializada em conformidade ajuda a sua empresa a economizar tempo e dinheiro, além de livrar sua equipe de TI de um pesado fardo.

Entender todos os pontos da lei não é uma tarefa fácil e descumpri-los pode gerar severas multas, que podem chegar a 2% do faturamento.

Além disso, uma consultoria em proteção de dados tem a experiência necessária para detectar onde seus procedimentos atualmente não atendem aos padrões definidos na LGPD de forma rápida e eficaz.

Também possuem as habilidades necessárias para projetar, implementar e documentar um plano para garantir a conformidade, sem se perder em questões legais e burocráticas.

Conclusão

Garantir a conformidade com a LGPD exige muito mais do que conhecimento especializado e em tecnologia. 

Por isso, contratar uma consultoria multidisciplinar e especializada em regulamentos de proteção de dados, com experiência comprovada, faz toda a diferença.

Dessa forma, além de ter a certeza que todos os pontos cruciais serão abordados da maneira certa, você ainda consegue garantir a adequação de forma mais rápida e com menos custos.

A Portnet oferece serviços de consultoria especializada em LGPD. Nossa equipe multidisciplinar, capacitada e experiente avalia a maturidade de segurança e privacidade de dados pessoais da sua empresa e propõe soluções certas para preencher todas as lacunas e garantir a conformidade.

Garanta a adequação da sua empresa à LGPD de forma rápida e eficaz. Fale com um de nossos especialistas!